Word文档:通过复选框实现后续内容的变换?

发布网友 发布时间：2022-04-29 11:48

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热心网友 时间：2022-06-27 05:04

1
Word表格全自动填充
①在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号以及编号”，进入“编号”选项卡；
②选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容；
③在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2
粘贴网页内容
①在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中一切内容就会原样复制到Word中；
②这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
3
迅速转换大写金额
①在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”；
②单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
4
画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15°、30°、45°、75°”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
5
翻译文字
①选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”，界面设计右边将出现“信息检索”版面；
②在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。
要快捷翻译下一个词，可按住Alt键不放，然后点选生词。
6
快捷显示文档中图片
打开文档时，迅速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，全部插入的图片都会迅速显示出来了。
7
给图片注释文字
①选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；
②在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；
③在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。
此时，注解文字会自发显示在图片下方。注解文字可随时更改，如改变字体大小，或删除等等。
8
制作水印
①在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字。
③或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片；最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。
9
一版多页显示
①先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将身处“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”；
②此时菜单栏下一排会出现“常用”工具栏，在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；
③将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上；关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；
④点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就能够选择一页显示多少个版面了。
10
删除文章中空行
①打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特别字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”；
②在“替换为”输入框中用上面的方式插入一个“段落标记”，即“^p”；
③然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
11
光标快捷返回上次编辑点
按下“Shift+F5”组合键，就能够将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回现在的编辑位置。
如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
12
按姓氏笔画排序
选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。
13
显示过宽文档
①如果使用的是常见视图或大纲视图，能够单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内全自动换行”复选框即可。
②也可通过改变显示比例使文字适用于常用视图或页面视图中的文档窗口。
单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。
14
标注汉语拼音
选择需标注拼音的文字，点击运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。
15
抢救Word文件
①点击菜单“工具”，再点击“选项”；
②找出Word全自动记录文件的位置，按一下“文件位置”标签，点选“全自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮；
③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来，拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下；
④打开资源管理器，搜索这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)；Word会全自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里。
如果此处有一个以上的文件，你能够从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里能够看出文件的存盘日期。
16
用重复指令加快操作
通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的。
如，双击“绘图”工具栏上的“矩形”或“椭圆形”按钮之后，系统即会将图形处理方法暂时定义为“矩形”或“椭圆形”，此时就可连续绘制多个不同的“矩形”或“椭圆形”、而无需任意停顿，运行效率十分高。
若须取消重复执行功能，只须再次单击该按钮或按下ESC键即可。
17
快捷排列图形
①通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们；
②单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的途径。
18
迅速改变英文的大小写
①首先将光标移到英语单词之中，选中该单词；
②按下Shift+F3，字母的大小写就在三种方法中变换，反复按Shift+F3，直到获得符合要求的字母大小写样式即可。
19
快速选择超长文字
点击你想选择的开始处，用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分；按下Shift键，然后点击想要亮显文本的结束处。
20
快速选择多页
在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档目前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它身处浅白色，称未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。
①先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；
②双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能；
③单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；
④将光标移到范围的结束处，这样就可选取大块范围了。
(部分功能适用于office2000或2003版本，更高版本中个别工具按钮位置有变化，但是操作方式不变)
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编辑：让让