Excel表格怎么制作带日期的考勤表

发布网友 发布时间：2022-04-20 01:25

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热心网友 时间：2022-06-03 19:04

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一、基本框架设置
首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。
3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移 动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。



二、录制宏
1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。
2.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。



三、制作宏按钮
1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。
3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果如图4。



四、记录出勤
选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。单击“格式→单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选“13:30”，最后单击“确定”即可。要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果将更改。选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“复制”，点选“编辑→选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定”。


五、统计结果
1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行（如图5）。
2.单击单元格Y2，然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,">8：30")”（这里假设上班时间为8:30），并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,">17：00")”(假设下班时间为17:00)，并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下班的工作日天数。3.单击AB2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,"事假")”，并按回车键确认，AB2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。5.单击“工具→选项”菜单项，在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡，并单击“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。

热心网友 时间：2022-06-03 19:04

这个表格，可以从两方面放手，一是计算日期，二是把日期格式显示为周几。

假设2015在k2，1月份的1在Q2，1日这个1在B4,公式=DATE($K$2,$Q$2,B4)，然后公式右拉复制。如下图。

设置单元格格式为星期的样式。

热心网友 时间：2022-06-03 19:05

你好
考勤表主要需要设置好区域，输入员工的基本信息，如：编号、姓名、职位等，以及本月每天的考勤情况。本文将以excel2019为例做具体介绍。

开启分步阅读模式
操作方法
01
首先，需要确定表格要素
我们打开我们电脑上面的excel2019，之后我们在表格中先输入相应的内容：员工编号、姓名、职位；

02
然后我们选中35列，之后我们右击选择选择列宽，然后我们将列宽设置成2，之后我们点击确定；

03
之后，我们从第一列中输入1，之后输入到31。然后我们在最后四列中输入病假、事假、调休、总计，之后我们可以适当的将列宽调整一下，从而让字体完全显示出来；这样，表格的元素基本就设置完毕了。

04
然后，调整一下表格的格式。
然后我们选中整个表格，之后，我们点击边框按钮，弹出的界面，我们点击所有边框，然后我们点击居中按钮；

05
之后我们选中图示中的区域，之后我们点击合并后居中；

06
最后，输入表头。
表格头部输入考勤表三个字，之后我们将第一列的宽度适当的缩小一些，这个是为了表格好看一些；

07
最终结果，这样我们就制作好一个考勤表了。

热心网友 时间：2022-06-03 19:05

手把手教你用Excel制作“考勤表”，能更新日期，自动统计考勤
“考勤表”相信大家并不陌生，它记录了我们平时上下班及迟到、早退、旷工、请假等考勤记录，也是我们领取工资的凭证。今天，小汪老师就来给大伙分享一下，如何用Excel来制作一份强大的考勤表，不仅能记录考勤，还能够自动统计考勤。

最终演示
1.修改月份，日期会跟着自动变化。2.下拉菜单可选择考勤符号，每种符号代表不同的信息，√=出勤；●=迟到；※=早退；△=病假；Ο=事假；×=旷工。3.自动统计出勤、迟到、早退、病假等天数情况。

Excel开始制作考勤表
1、先在单元格A1中输入考勤的年月份，然后添加姓名、星期、日期等基本信息。在C3单元格中输入公式：=A1。在D3单元格输入公式：=C3+1。输入完成后，选中D3单元格，向右填充到AG单元格。

2、在C2单元格输入公式：=C3。然后继续向右填充。

3、光标定位到C3单元格，然后使用快捷键「Ctrl + Shift + 向右箭头」选中所有单元格，「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」，类型中输入「d」。

同样的再选中“星期”所有的单元格，「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」，类型中输入「aaa」。

美化考勤表
4、给表格添加一下颜色和边框，然后居中对齐。

5、自适应一下数字区域单元格大小，将顶部表格合并居中一下，录入“考勤表”等信息。大家可根据自己需求来设置、美化！

自动更新日期设置
此时的考勤表可以自动更新日期，但是，在“月天数”少的情况下还无法自动隐藏多余的天数。如下图演示：

6、选中“日期”和“星期”最后三个单元格，「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」，输入公式：=MONTH(AE2)>MONTH(AB2) 。

然后点击「格式」-「数字」-「自定义」，在「类型」中输入「;;;」。

说明：month可获取日期月份，使用最后三个单元格中月份与前面三个单元格月份对比条件。“;;;”分号可以隐藏单元格内容。

设置完以后，我们再来修改日期看看，“月天数”少的，后面单元格内容会被自动隐藏。

添加考勤
7、在后面合并单元格添加考勤信息出勤、迟到、早退、病假等。

添加信息，如图所示：

8、添加考勤符号，√；●；※；△；Ο；×。

然后选中输入考勤符号的所有单元格，单击「数据」-「数据工具」-「数据验证」-「数据验证」-「设置」，允许设为「序列」，然后将“来源”选择为考勤符号单元格。

统计考勤记录
9、依次在出勤、迟到、早退、病假等下面单元格中输入公式：

出勤：=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4

迟到：=COUNTIF(C4:AG4,"●")

早退：=COUNTIF(C4:AG4,"※")

病假：=COUNTIF(C4:AG4,"△")

事假：=COUNTIF(C4:AG4,"Ο")

旷工：=COUNTIF(C4:AG4,"×")

公式完成后，我们来看看统计效果。