档案管理员的主要工作是什么?

发布网友 发布时间：2022-04-28 18:39

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热心网友 时间：2022-06-22 20:54

档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关*。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

扩展资料：

档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

参考资料：百度百科-档案管理员

热心网友 时间：2022-06-22 20:55

档案管理员的工作主要包括：

1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

4、负责保管档案系统完整和安全；

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6、负责建立档案借阅管理制度。

扩展资料：

档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

参考资料：百度百科_档案管理（档案学名词）

热心网友 时间：2022-06-22 20:55

工作职责

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关*。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

拓展资料：

岗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验；

3．工作心细，品行端正，原则性强；

4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

参考资料：百度百科  档案管理员

热心网友 时间：2022-06-22 20:56

提前整理一份自我介绍书，除了基本个人信息外，可以突出自己比如是农村长大或者曾经学生做过很多兼职等，要找出一件自己很成就感的事情以备问道你曾经做过最好的事情是什么等，就是要突出自己性格和档案管理员要求的匹配度，能静心吃苦，细心等特点。

如果是应届生有曾经图书馆档案整理或者寒暑假有去类似的实习单位的话，这是很好的履历，如果是社会工作者，那就可就可以稍微加工下当做有过并对此展开论述，因为面试只是一个过程，工作中真的要面对可以下苦学习，并问同事。要强调自己有信心想做好，可能有些地方不是很清楚，愿意工作后努力学习的。

考察应对突发事件的能力，要从工作安全重要性谈起，水火是档案管理大忌，因此如果是小事件，自己沉着应对，比如会用灭火器，第一时间反馈上级是否报警支援等等，自己的人身安全也很重要，事件后要会举一反三总结教训等等。

另外要注意以下几点

1、外貌干净。男生洗个头刮了胡须，保持干净清爽，女生不要长刘海盖住眼睛，首饰也不要太多，不要带山寨LOGO包等。

2、衣着得体。如果是行政事业单位档案管理员要穿正装，其它单位也最好正装不要休闲装。

3、礼貌大方。把手机关机或者调成振动，进去前紧张就深呼吸，敲门轻点，面部常保持微笑，等面试官说坐下自己在坐下。

热心网友 时间：2022-06-22 20:56

档案管理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

档案管理员主要工作内容：

认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关*。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查；

按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整；

按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全；

积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理；

积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率；

树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

拓展资料：

一般档案管理员岗位要求参考：

负责集团公司档案管理（历史档案清理、所有纸质档案分类上架及扫描整理、相片及影像视频资料采集输入等）及日常维护；

负责档案文件资料汇集（编制目录、卡片、索引等），做好档案的分类和电子化工作；

负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等进行登记和统计；

负责维护档案系统完整和安全；

负责为公司各部门及所属产业（集团）公司提供档案查询及相关咨询；

上级交办的其他事宜。

档案价值认识误区：

认为涉及事、物的档案比人的档案重要。要覆盖人民群众的档案体系；

认为上级的档案比下级或者基层单位档案重要；

误认为现实价值比历史价值重要；

误认为经济效益档案比社会效益档案重要。

档案价值的不确定性，要求档案工作者，对于档案的价值，要举轻若重。每一份档案可能涉及一个人，一个单位的权益。一些专职的档案管理员，有这种职位设置的一般都是像国税、地税等垂直部门或者大的执法部门，例如*等，有专门的档案室很大，里面的档案非常非常多。工作是每天呆在档案室里，整理档案，调节好档案室的温湿度，然后随时准备有人来查阅档案。

参考资料：档案管理员 百度百科