如何提升档案管理的科学化水平
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发布时间:2022-04-28 15:35
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热心网友
时间:2022-06-19 11:22
如何提升档案管理的科学化水平
(一)转变档案管理的传统思想,与时俱进。
正确认识档案管理传统理念的缺点,意识到提高档案管理科学化水平的重要性,提高档案管理科学化水平的唯一有效路径。只有使人们的主观认识得以提高,才能够真正提升档案管理科学化水平,对档案管理部门的软、硬件设备投入进一步加强,同时对档案管理部门的资金投入也进一步加强,才能真正提高档案管理科学化水平,推进档案管理向科技化、信息化发展。
(二)改变档案管理的传统方式,稳妥创新。
档案管理的传统方式被称为“馆藏型”,即将纸质档案分门别类整理保管,主要重视的是档案的保密和保存,一般情况下不会经常查阅,只有偶尔的重要情况才会进行“调档”。这样的管理方式有着明显的缺陷――查阅困难等,非常不利于我国档案管理科学化的发展。将传统的“馆藏型”档案管理方式进行转变,实现“利用型”档案管理,才能真正实现档案的自身价值,更好地为使用者提供服务。
(三)实现档案管理的信息化,科技保障。
若想要实现档案管理“利用型”,就必须实现档案管理的科技化、信息化,这就意味着必须加强档案管理的现代化建设,需要加大对档案管理部门的软件、硬件以及资金的投入。帮助档案管理部门了解和利用现代的计算机等技术,以保证档案管理工作顺利向“利用型”发展,在节省人力及其他有限资源的前提下,更好地为使用者提供服务,充分发挥档案的最大价值。
(四)提高档案管理人员的素质,理论实践。
若想提高档案管理科学化水平,就必须提高对档案管理工作人员的技术要求,档案管理人员的综合素质和能力必须达到一定要求。使档案管理工作人员能够熟练使用终端设备,完成数据库的建设和数据录入等基础工作。可以有针对性地增强档案管理人员相关素养:第一,从招聘环节入手,适当提升档案管理工作岗位的招聘条件。第二,制定完整的员工职业培训机制。第三,制定和完善档案管理工作人员的职业规划和考核机制,让档案管理人员发挥出档案的最大价值。
(五)完善档案管理的规章制度,责任机制。
从实际情况出发,根据档案管理的实际需求,建立并完善档案管理工作的责任机制,保证单位内部档案管理工作?任到人。在管理过程中,由指定人员负责检查和督促,领导应给每个相关员工分配明确的工作任务,保证责任清晰。要把相关*机关出台的关于档案管理的法律法规作为指导方针,在档案管理工作中严格落实,才能保证档案管理工作的顺利进行。
热心网友
时间:2022-06-19 11:22
如何提升档案管理的科学化水平
档案界一般把档案划分为:文书档案、科技档案、专门档案和音像档案(或特殊档案)四个种类。而档案分类是一项重要基础性工作,如果文件分类不清、组织体系混乱、材料没有“各归其位”,整理编目杂乱无序,整理者空耗精力,使用者“怨声载道”。
鸿博档案数据科技承接了多家国(央)企、*单位、各民营企业的档案信息化、数字化业务。期间,遇到了不少问题,走过一些弯路,积累了宝贵的经验。从公司成立以来,我们一直秉承“共同成长、构建健康生态圈”的理念,一人独享,不如众人皆有所得。
(一) 分类不科学
文书档案中,能找到科技档案;科技档案中,能发现文书档案。母公司、子公司档案放一起;已注销公司与正常经营公司档案放一起。在没有进行信息化处理前,查找起来,可谓千头万绪,大海捞针。
(二) 多人多地交叉管理
王某管理一块,李某管理一片;档案室保存前期资料,办公室放置现有资料;进而出现,一会找保管人,一会跑档案室,时间就在来回反复中消耗。
针对上述现象,给出以下建议:
(一) 科学分类
按照国家标准,如《机关档案管理规定》、《归档文件整理规则》、《科技类档案案卷构成一般规则》、《纸质档案数字化规范》等,进行科学分类、整理,便于查询、利用。
(二) 定责
有些单位,没有专人管理档案,可以考虑指定某一人,在一定时期内兼管档案,保证档案管理的流畅。对于不再兼管时,详细填写交接清单,保证接替者,能快速上手适应,减少管理的真空期。
档案管理,重在理。理顺,则通。通则事半功倍,有条不紊。
热心网友
时间:2022-06-19 11:23
1、管理思想要与时俱进提高。
2、完善档案管理制度体系。
3、全面开发计算机信息技术的应用。
4、采用科学的管理方式。