质量管理体系的文件资料管理程序应如何编辑？
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发布时间：2022-04-20 04:18
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时间：2023-08-03 15:53
一．质量体系文件的作用
1．质量体系文件确定了职责的分配和活动的程序，是企业内部的“法规”。
—给出了的、最实际的达到质量目标的方法，编制和使用文件是具有动态的高增值的活动；
—界定了职责和权限，处理好了接口，使质量体系成为职责分明，协调一致的有机整体；
—“该说的一定要说到，说到的一定要做到”，文件成为组织的法规，通过认真的执行达到预期的目的。
2．质量体系文件是质量体系审核的依据。
—证明过程已经确定并优化；
—证明文件规定已被有效实施；
—证明文件处于使用控制中。
3．质量体系文件是企业开展内部培训的依据。
—文件作为培训全体员工的教材；
—寻求文件内容、技能及培训内容之间的适宜平衡；
4．质量体系文件使质量体系改进有一个基础。
—依据文件确定工作过程要求可改进之处；
—当把质量改进成果纳入文件，变成标准化程序时，成果可得到有效巩固。
二．质量体系文件的层次
第一层：质量手册
第二层：程序文件
第三层：作业指导文件，通常又可分为：
n 管理性第三层文件（如：车间管理办法、仓库管理规定、文件和资料编码规定、产品标识细则规定、产品检验状态标识细则规定等）
n 技术性第三层文件（如：产品标准、原材料检验规程、抽样标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程等）
n 外来文件
第四层：质量记录表格
三．编写质量体系文件的基本要求
a）系统性
应对质量体系文件结构进行策划，要求覆盖ISO9001全部相关要素的要求和规定；
工具：《质量体系文件一览表》、《部门职责分配表》
b）符合性
应符合ISO9000标准条款的要求；
应符合本企业业务流程的实际情况。具体的控制要求应以满足企业需要为度，而不是越多越严就越好，一句话：适度。
通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式，实现的理解，所有文件的规定都应保证在实际工作中能完全做到；
c）协调性
文件和文件之间应相互协调，避免产生不一致的地方，从整体上结构针对编写具体某一文件来说，应紧扣该文件的目的和范围，尽量不要叙述不在该文件范围内的活动。
体系文件的所有规定应与公司的其他管理规定、技术标准、规范相协调；
应认真处理好各种过程的接口，避免不协调或职责不清。
质量体系中的质量手册和程序文件应该由谁编写?
由运营部编写。程序文件由相关部门来编写，因为各项工作的程序只有相应部门最清楚，他们才知道做什么、怎样做、做到什么程度。不过运营部要告诉他们编写的要求和格式。当然，最好召开宣传贯彻会，对编制前的编制要求和格式进行宣讲，使编制好的文件符合规范要求。
质量管理体系文件编制内容?
（1）质量手册 质量手册要按照“编写要做的，做到所写的”的原则进行编写。根据标准的要求，质量手册应编写的内容有：质量手册说明、管理承诺、文件化体系要求、管理职责、资源管理、产品实现和测量分析、改进等内容。（2）程序文件 程序文件的内容与数量由监理单位根据管理要求自行决定。根据标准的要求，监...
质量管理体系文件包括几类
质量管理体系文件一共包含以下八类：质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告。质量体系文件一般划分为三个或四个层次，实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。
请问什么是体系文件?体系文件如何编写?请各位高手给些比较详细的...
文件编号：………编制：……年……月……日 审核：……年……月……日 批准：……年……月……日 ………公司 工 作 程 序 文 件 不合格品管理程序 1 目的和适用范围 对产品生产过程中发现的不合格品进行控制，防止不合格品继续加工，确保产品质量符合规定要求。本程序适用于不合格品的控制。
质量管理体系文件是根据什么来编写的?
质量管理体系文件编写的最根本依据是GB/T 19001 质量管理体系 要求（现在是2008版），因为标准本身是符合性标准，所以凡是涉及的要求唯一依据就是该标准。但是，由于该标准的是属于标准体系性标准，所以在要求的实现过程中我们可以参考相关的管理标准的内容，这样更容易以后对企业实施标准化管理体系的建筑！
质量管理体系文件包括几类
质量体系文件一般包括：质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告等。质量体系文件一般划分为三个或四个层次，实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。质量体系文件是描述质量体系的一整套文件，是一个企业ISO9000贯标，建立并保持企业开展质量...
什么是质量管理体系文件?
质量体系文件一般包括：质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告等。质量体系文件一般划分为三个或四个层次，实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。\x0d\x0a质量体系文件编写的要求\x0d\x0a1.质量体系文件要具有系统性和协调性。\x...
质量管理中体系文件分几级进行建立,各级文件的特点及区别是什么? 体系...
为确保质量体系文件的协调和统一，应形成“质量体系文件目录”，避免文件的重复和缺失。质量体系文件编制的关键是既要满足质量管理体系标准，也要结合公司实际情况。文件编制顺序为：质量手册、程序文件、操作文件，四阶表单则随二、三阶文件一并生效。参考资料：百度百科——质量管理体系 ...
文件管理流程怎么个初步流程?
5.3.3.2作业性文件必须包括公司名称、文件编号、版次、页次、制定、审核、批准等。5.3.4质量记录 5.3.4.1质量记录的格式由编制部门确定,但应确保编号、标题和内容符合要求，栏目空间大小与所填写的内容相适应。5.4文件与资料控制程序说明 5.4.1文件的编制 5.4.1.1管理者代表组织质量手册和通用...
质量体系认证各个文件和记录表单如何编号? 非常感谢
质量体系认证中需要用到的文件有质量手册、程序文件、三级文件以及质量记录。一般编号会用到的是企业代号、文件类别代号、年号、版号、标准条款号以及标准章序号，都是拼音的第一个字母。1 、 质量手册的编号方法：2 、程序文件的编号方法：3 、作业指导书 , 检验标准 , 设备操作规范等三阶文件编号方法...
