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word文档怎么取消行距选择

发布网友 发布时间:2022-03-21 10:05

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热心网友 时间:2022-03-21 11:35

一、Word段落调节行间距的方法

方法一:

1、选中要调节行间距的段落,选择“开始”选项卡,单击“段落”右边的斜箭头,如图1所示:

或者右键选中的段落,在弹出的菜单中选择“段落”。

2、打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,单击“行距”下的下拉列表框,选择“1.5 倍行距”,如图2所示:

3、然后看“预览”下面的段落行距是否合适(主要看黑色字体部分),如果不合适,继续选择其他行距;这里已经合适了,如图3所示:

4、按回车或单击“确定”,段落行距效果,如图4所示:

5、从上图可以看出,段落与段落之间的行距和行与行之间的行距是一样的,这样不太好看,再把段落与段落之间的行距调大一点。再次打开“段落”窗口,把“间距”下的“段前”和“段后”都调为 0.5 行,如图5所示:

6、按回车后,段与段之间的距离明显比行与行之间的距离大了,如图6所示:

方法二:快捷键法

1、用快捷键只能设置常用的行距,例如设置单倍行距、1.5 倍行距和 2 倍行距。假如要设置 1.5 倍行距,选中要设置行距的段落,如图7所示:

2、同时按 Ctrl + 5,则选中段落行距变为 1.5 倍行距,如图8所示:

3、其他设置行距的快捷键分别为:

单倍行距:Ctrl + 1;

2 倍行距:Ctrl + 2;

Ctrl + 0,在每段前增加或删除一行行距,第一次按快捷键增加,第二按删除。

提示:按快捷键前需要关闭中文输入法,否则按键无效。

二、Word把行间距调节为具体值(如20磅)

1、选中要调整的段落,同样方法打开“段落”窗口,“行距”选择“固定值或最小值”,它们的默认值都是12磅,如图9所示:

2、把“设置值”改为 20磅,如图10所示:

3、预览效果合适后,单击“确定”,效果如图11所示:

4、行与行之间的间距明显缩小了,段与段之间的间距缩小不明显。如果设置为20磅不合适,可以重新调整为其他值。

三、Word段落行间距调不了的原因及解决办法

(一)段前和段后的行间距导致

正常情况下,段落行间距一调整就会生效,但偶尔会遇到行间距调不了的情况,原因通常是设置的格式*所致,例如:设置了段前段后间距,可按如下方法解决:

1、选中行间距调不了的的段落,右键它们,在弹出的菜单中选择“段落”,如图12所示:

2、打开“段落”窗口,并选择“缩进和间距”选项卡,“间距”下的“段前和段后”都是“2 行”,如图13所示:

3、“段前和段后”间距都设为了“2 行”,因此,不管如何调小行距,段与段之间的间距始终不变,只要把“段前和段后”的间距设置为0或适当的数值,段与段之间的间距就可以调为合适的值,现在把它们调为 0,如图14所示:

4、单击“确定”,段与段之间的间距变小,如图15所示:

(二)段落中有特别大的文字、公式、图形、对象等导致

1、假如段落中有一个公式,由于公式占用的空间比较多,导致它所在行的间距特别大,如图16所示:

2、这种情况解决办法有两种,一种是把公式的字体调小,另一种是把段落的行距设置为固定值或最小值。

A、把公式字体调小,例如把公式字号调为“小四”,行距也随之变小,如图17所示:

B、把段落行距设置为固定值,例如设置为 24 磅,如图18所示:

单击“确定”后,公式所在行的行距也变为与其它行一样,如图19所示:

提示:如果把“段前和段后”的间距都调为0后,段落中又没有特别大的文字、公式、图形、对象,行距已设置为合适的值(如 单倍行距),段落行间距仍然很大,可把行间大的段落格式清除,这样就可以调了。

小技巧:把段落格式清除后,如果嫌重新设置麻烦,可以把光标定位到行间距正常的段落后按回车,把要重新设置格式的段落复制到这里,就会自动应用行间距正常段落的格式。

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