word里添加尾注编号的一定是按顺序的么?正在翻译英文文献,人家的尾注编号有颠倒,不知道怎么做?
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发布时间:2022-05-15 05:18
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时间:2023-10-09 21:56
Word中利用尾注插入参考文献
1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置,点击“插入”菜单,选择“引用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口;
2、点击“尾注”,选择“文档结尾”,编号格式选择1,2,3,接着出现下面的画面;接着编辑出现文档结尾的尾注,编辑完成后如图;
3、交叉引用:“插入”→“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”(只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式),选中需要的文献1。(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新)
4、将文中和尾注编号加上方括号:
(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;
(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;
(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击“全部替换”效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)
5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理:
(1)菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;
(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;
(3)在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用)
(4)完成上述工作后,“查找和替换”对话框的内容变为下图,注意“替换为”文本框下面的“格式”一行;
(5)点击“全部替换”,在菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分取消选择“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码,效果如下:
6、工作还没有完成,不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:
(1)将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;
(2)菜单“视图”,“脚注”(或双击文中引用处数字),效果如下;
(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;
(4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的);
10、再回到“页面视图”,效果如下:
11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改,默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的,这时候要修改其格式:
(1)将尾注文本选上,在“格式”,“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”,点击右面的向下按钮,选择“修改”,这样就可以修改“尾注引用”的格式了;
(2)如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢?在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”,出现“格式设置”对话框;
(3)在“可见样式”里面选择“尾注引用”,或者点击“全部显示”按钮,然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面,修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同;(如果感觉尾注数字符号偏小,可将之改为正文样式或直接清除格式)
12、有时候在文的一个位置需要引用多个文献,形如“文献[1-5]”,这样的格式该如何实现呢?用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4](加方括号方法同前),要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似)追问您这个里面没有我说的这种情况啊
追答(1)首先,将你的文献尾注复制到新建的空白文档中,选定窗口上的"表格——排序"(段落数--拼音--升序或者降序)——确定;自动按照拼音排序,然后再点击窗口上的"编号",为文献重新编上序号.
(2)第二步,是删除文章中已有的尾注编号.快捷的方法是通过窗口中的"编辑--定位",选择"尾注",则可"下一处"一个一个删除.虽然是麻烦了点,但总比肉眼从文章上找尾注来得快.
(3)第三步,是按照新的排序为文章当中的引用处打上新编号.如第一个文献是[1]Appiah, Osei. Ethnic identification on......,复制作者Appiah,通过窗口中的"编辑--查找",查找所有有Appiah作者的地方,为其手动编上新编号[1].如此,为每一文献重新对应编上号码.
(4)最后把新建文档中的文献复制到文章的最后面.
版主的要求确实是个矛盾的要求,不能自动相应变化,只能手动+自动解决.所以,请版主在写文章的时候注意每一处有引用文献的地方标上作者.
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如何把doc文件转换成PDF格式?
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Word中使用尾注自动生成参考文献的方法
添加标号上的方括号: 1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^]即可。 2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^]即可。 (这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)缩短文献标注;出现这样的效果:[2~5] 在每一次插入的...
脚注的序号怎么都是1呢,格式已经设置了连续编号但是还是不对,请问是什...
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跪求解决方案:word中参考文献是尾注自动生成的,为什么复制以后阿拉伯...
1、首先打开microsoft office2013的组件之一word,然后在word中打开要进行编辑的文档。2、接着点击菜单栏中的【引用】选项卡,然后点击工具栏中【脚注】组右下方的折叠框按钮。3、 这时会弹出【脚注和尾注】对话框,在对话框的【位置】下激活【尾注】项。4、接着点击【编号格式】右边的下拉三角按钮,...
怎样自由修改word文档里论文的引用符号,圈1234等的顺序呢?
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使用word软件,论文多次引用同一文献,尾注如何标号的问题。
多次引用同一参考文献只能对应一个尾注,可使用交叉引用的方式来解决。具体操作方法如下:1、打开需要标注尾注的Word文档。2、点击“插入”菜单栏。3、找到“交叉引用”选项,并点击。4、根据需要选择尾注的引用类型以及相关对象,点击“插入”即可保证多处的尾注相同不变。
在word中插入尾注后,怎么在后面继续编辑正文,像致谢一类的,网上找的感...
既然是插入尾注,默认的就是在文档的结尾了。可先把尾注去掉,再在最后插入“分隔符——下一页”,在前面插入尾注时,选尾注位置改为“节的结尾”就行。”致谢“在下一页编辑。