excel如何出现选择是否的按钮
发布网友
发布时间：2022-04-21 20:18
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热心网友
时间：2023-07-03 05:26
在excel应用过程中有很多信息的填写内容是固定的，比如性别，员工岗位，所属部门等等，如果每次填写信息的时候都手工输入不仅增加工作时间而且也容易出错，这里给大家分享以后通过选择按钮的方法来解决
开启分步阅读模式
工具材料：
excel2016
操作方法
01
这有一张信息表，仔细观察发现在性别栏中有两个人的信息填错了，这在手工输入过程中很难避免，由于性别这列输入的内容只有两种可能，所以我们可以通过选择按钮来帮助减少错误
02
选择我们将要设置按钮的单元格区域
03
点击数据工具栏-数据验证
04
点击设置选项卡中的允许打开下拉菜单
05
点击选择序列
06
选择以后在下方的来源栏中输入 男，女
07
输入以后点击确定，这个时候在B列单元格的旁边会出现一个下拉箭头
08
点击下拉箭头就可以选择我们需要输入的内容
09
这样设置以后再输入信息的时候就不会再错了，这样设置以后B列单元格不再允许手工输入“男，女”两个字以外的内容
10
可以试试输入除了“男，女”以外的内容会是什么效果，在B2单元格手工输入一个“南”字
11
回车确认以后会自动弹出对话框提示你输入错误，除非输入的内容是 “男”或“女”
在工作中很多人会使用excel表格制作答卷，那么就要使用选项按钮为答案进行选择。如下图，需要在表格中插入“是否”选项。这个很简单，这个“是否”选项是用excel中的控件制作的。
1.首先先调出开发工具选项卡，开发工具默认是不显示的，所以我们需要点击文件-选项-自定义功能区，勾选开发工具选项卡点击确定即可。
2.插入控件，点击开发工具选项卡-插入复选框，鼠标出现+号，绘制选项按钮大小，编辑文字为“是”，按住Ctrl键+Shift键加鼠标左键拖动复制，编辑文字为“否”
3.复制选项按钮，先选择第一个按钮，按住Ctrl键多选再选择另一个按钮，按住Ctrl键和Shift键垂直复制，鼠标左键按住往下拖动复制，要多少个就复制多少个。
4.最后再对齐一下，按住CTRL键分别选中“是”按钮，点击格式选项卡-对齐，点击横线分布和纵向分布，再按CTRL键分别选中“否”按钮，点击格式选项卡-对齐，点击横线分布和纵向分布。
