当前位置：首页 - 正文

ppt2007转换2003后文件变得很大有什么好办法

发布网友发布时间：2022-05-14 16:45

共1个回答

热心网友时间：2023-10-13 22:48

问题出在PowerPoint文件保存设置上，应该是没有正确设置图片压缩和字体嵌入。

真实数据对比：

我有一个98页的PPT文件（在Office 2007中制作，保存为93-2003兼容的PPT格式），因插入图片较多，原始大小是21.1MB（嵌入字体，图片未压缩），用PowerPoint2007 的压缩图片选项重新压缩并取消嵌入字体之后再保存，文件大小缩小到10.4MB（输出目标“屏幕”）和4.89MB(输出目标电子邮件)。单纯取消嵌入字体的话，文件仅缩小0.6MB，可见正确设置图片压缩对于PPT文件大小意义重大，特别是图片较多的文档。

操作步骤：

1. 压缩图片

打开需要压缩的演示文稿，单击左上角的office开始按钮，选择“另存为”，或者直接按下F12功能键，此时会打开“另存为”对话框，单击左下角的“工具”按钮，从下拉菜单中选择“压缩图片”，打开“压缩图片”对话框之后，单击“选项”按钮，可以看到“压缩设置”对话框，在“目标输出”中提供了三种不同的输出，我们可以选择“屏幕（150PPI）适用于网页和投影机”或“电子邮件(96PPI)尽可能缩小文档以便共享”方式，确认后返回即可。

2. 取消嵌入字体：

单击左上角的office开始按钮 - PowerPoint选项 - 保存 - 取消勾选将字体嵌入文件。

（如果文件中使用了很特别的字体，为保证文件在其他电脑上正确显示，可以选择仅嵌入演示文稿中使用的字符）

如果有嵌入其他文档或视频等，也会导致PPT文件很大，可以使用链接方式而非嵌入文件的方式来减小PPT主文档的大小。

如果文件仅用于内部网络浏览，可以选择图片压缩目标输出为电子邮件，将极大限度缩小文件。

声明：本网页内容为用户发布，旨在传播知识，不代表本网认同其观点，若有侵权等问题请及时与本网联系，我们将在第一时间删除处理。
E-MAIL:11247931@qq.com